Використовуйте бізнес-процес Відтерміновані розрахунки, який дозволяє компаніям ефективно керувати своїми фінансовими зобов’язаннями перед постачальниками. Цей інструмент особливо корисний, коли необхідні розрахунки у різній валюті та за різними курсами.
Що дає вам бізнес-процес Відтерміновані розрахунки?
- Гнучкість у розрахунках: Ви можете налаштувати процес так, щоб оплата здійснювалася за поточним офіційним курсом або за курсом, встановленим постачальником. Це дає змогу оптимізувати витрати та уникати валютних ризиків.
- Комплексне управління заборгованістю: Система автоматично відстежує всі заборгованості, терміни платежів та залишки за різними контрактами. Це дозволяє уникнути прострочень та штрафів.
- Прозорість фінансових операцій: Всі дані про платежі, курси валют та інші параметри зберігаються в системі, що забезпечує повну прозорість фінансових операцій.
- Економія часу та ресурсів: Автоматизація рутинних операцій, пов’язаних з обробкою платежів, дозволяє звільнити співробітників для виконання складніших завдань.
- Збільшення ефективності: Завдяки чіткому плануванню платежів та оптимізації процесів, ви можете досягти значної економії коштів та підвищити ефективність роботи фінансового відділу.
Ключові функціональні можливості
- Мультивалютність: Проведення розрахунків у будь-якій валюті.
- Гнучкі налаштування: Можливість налаштування процесу під індивідуальні потреби компанії.
- Інтеграція з іншими системами: Легке підключення до банківських систем, бухгалтерських програм та інших додатків.
- Звітність та аналітика: Формування детальних звітів про проведені платежі, заборгованість та інші фінансові показники.
Як працює бізнес-процес “Відтерміновані розрахунки”?
- Створення запиту на оплату: Співробітник створює запит на оплату, вказуючи всі необхідні дані: суму, валюту, контрагента, термін платежу тощо.
- Проведення перевірки: Система автоматично перевіряє доступність коштів та відповідність платежу встановленим правилам.
- Формування платіжного доручення: На основі запиту формується платіжне доручення у необхідному форматі.
- Виправляння платежу: Платіжне доручення направляється на виконання в банк.
- Облік платежу: Система автоматично фіксує факт проведення платежу та оновлює дані про заборгованість.
Використання бізнес-процесу “Відтерміновані розрахунки” дозволить вам:
- Поліпшити контроль над фінансовими потоками.
- Зменшити ризик помилок при проведенні платежів.
- Підвищити прозорість фінансових операцій.
- Оптимізувати витрати на обробку платежів.
Для більш детального ознайомлення з можливостями бізнес-процесу “Відтерміновані розрахунки” перегляньте відео за посиланням:
Скористайтеся можливістю отримати в користування ще й інші бізнес-процеси, які можуть суттєво вплинути на зростання вашого прибутку, це:
- Замовлення й продаж;
- Пакування тощо.
За допомогою звертайтеся у наш підприємницький чат, де ми спілкуємося й разом знаходимо рішення складних й не дуже задач, що виникають протягом розвитку.
