ДЕНЬ ТРИНАДЦЯТИЙ. Продуктивність без вагань, або викреслюємо задачі, щоб додати нові.

ДЕНЬ ТРИНАДЦЯТИЙ. ВІДРЕДАГУЙТЕ. На один день використайте одне правило: якщо ви додаєте нову справу в плани, ви повинні щось викреслити, щоб звільнити для неї місце. Грег Маккеон. Есенціалізм.

Продуктивність, або використання правила “одна нова задача – одна викреслена задача”, щоб суттєво й незворотно покращити керування часом та вашої ефективності. Не треба хапатися за все підряд, потрібно сфокусуватися на головній вашій задачі й тому, що важливо в першу чергу для вас, а не для когось іншого. Цікаво, що ви можете розмістити свій сайт на крутому хостингу від TUCHA

Спробуємо дослідити концепцію, яку запропонував Грег Маккеон у своїй книзі “Есенціалізм — мистецтво визначати пріоритети”. Його концепція ґрунтується на простому, але потужному правилі: якщо ви додаєте нову справу до свого плану, ви повинні викреслити одну з тих, що уже були заплановані.

Продуктивність, чому це важливо?

Коли ми намагаємося охопити все й одразу, це може призвести до:

  • Перевантаження: Ми беремо на себе настільки багато всього, що це перевершує наші можливості все це виконати. Як результат, починаємо стресувати, виснажуємося й при цьому катастрофічно знижується наша загальна продуктивність.
  • Неефективності: Ми перемикаємося між десятками запланованих завдань й тому втрачаємо час та фокусуванні.
  • Відсутності результатів: Ми не можемо зосередитися на найважливіших завданнях, що негативно впливає на досягнення наших ключових цілей.

Як використовувати правило “одна нова задача – одна викреслена задача”?

1. У вас є додаток Календар, або CRM, тому ви маєте можливість оцінити всі свої актуальні завдання:

  • Перегляньте всі заплановані справи, чи покращують вони вашу загальну продуктивність.
  • Визначте, які з тих справ є найважливішими та найактуальнішими на сьогодні.
  • Визначте, які завдання можна відкласти, делегувати або взагалі викреслити.

2. Додайте якусь одну нову справу:

  • Виберіть завдання, яке ви хочете додати до свого плану.
  • Визначте, яке з уже запланованих завдань ви можете викреслити, щоб звільнити місце для нового.

3. Вимикайте або переміщуйте наявні завдання:

  • Не бійтеся викреслювати завдання, які не є важливими або терміновими.
  • Ви можете делегувати деякі завдання іншим людям.
  • Не шкодуйте викреслювати завдання, які ви ніколи не виконаєте. Найменший сумнів щодо виконання ставить витрату вашого часу на такі задачі під велике питання.

Переваги використання правила:

  • Підвищення продуктивності: Ви можете зосередитися на найважливіших завданнях, що веде до кращих результатів.
  • Покращення керування часом: Ви вчитеся краще розподіляти свій час та уникати перевантажень.
  • Зниження стресу: Ви відчуваєте більше контролю над своїми завданнями та часом.

Практичні вправи:

  • Складіть список усіх ваших завдань. Звісно, що вам може це дуже складно зробити, але це реально, коли ви користуєтеся системою, що налаштовуєте та адаптуєте під власні потреби.
  • Оцініть ваші завдання за важливістю та терміновістю.
  • Виберіть 2-3 завдання, які ви можете викреслити зі свого списку без будь-яких коливань.
  • Додайте 1-2 нових завдання до свого списку, використовуючи правило “одна нова задача – одна викреслена задача”.
  • Повторіть цю вправу протягом тижня, щоб закріпити навички.
  • Читайте ТУТ, як можна синхронізувати ваші задачі й задачі ваших Партнерів.

Важливі моменти:

  • Це правило не означає, що ви повинні викреслювати всі свої завдання.
  • Важливо знайти баланс між важливими та терміновими завданнями.
  • Не бійтеся делегувати завдання іншим людям.
  • Не шкодуйте викреслювати завдання, які ви ніколи не виконаєте.

Запитання для обговорення:

  • Які труднощі ви відчуваєте, коли починаєте використовувати правило “одна нова задача – одна викреслена задача”?
  • Як це правило може допомогти вам у вашій роботі та особистому житті?
  • Які інші методи ви використовуєте для покращення керування часом та продуктивності?

Підтримка:

  • Не соромтеся ставити питання та ділитися своїми думками в коментарях.
  • Ви можете також отримати додаткову підтримку на нашому форумі або за допомогою онлайн-чату.

Пам’ятайте:

  • Це правило є лише одним з інструментів, які допоможуть вам покращити керування часом та продуктивність.
  • Найголовніше – знайти метод, який найкраще підходить для вас.

Додаткові ресурси:

Пам’ятайте:

  • Це правило є лише одним з небагатьох інструментів, які допоможуть вам покращити керування часом та продуктивність.
  • Найголовніше – знайти метод, який найкраще підходить для вас.

Запитання для обговорення:

  • Які труднощі ви відчуваєте при використанні правила “одна нова задача – одна викреслена задача”?
  • Як це правило може допомогти вам у вашій роботі та особистому житті?
  • Які інші методи ви використовуєте для покращення керування часом та продуктивності?

Підтримка:

  • Не соромтеся ставити питання та ділитися своїми думками в коментарях.
  • Ви можете також отримати додаткову підтримку на нашому форумі або за допомогою онлайн-чату.
Бажаю вам успішного crm впровадження!

1. Ефективність: Це слово підкреслює головну мету правила “одна нова задача – одна викреслена задача”, а саме підвищення продуктивності та кращого використання часу.

2. Тайм-менеджмент: Це слово описує процес планування та контролю свого часу, що є ключовим для успішного використання правила.

3. Фокус: Це слово підкреслює важливість концентрації на найважливіших завданнях, що веде до кращих результатів.

4. Продуктивність: Це слово описує результативність та ефективність роботи, яку можна покращити за допомогою правила.

5. Баланс: Це слово підкреслює важливість знаходження балансу між важливими та терміновими завданнями, що веде до кращого тайм-менеджменту.

6. Делегування: Це слово описує процес передачі завдань іншим людям, що може допомогти вам звільнити час для більш важливих справ.

7. Прийняття рішень: Це слово описує процес вибору, які завдання викреслити, а які додати до свого плану, що є важливою частиною правила.

8. Самоорганізація: Це слово описує процес самостійного планування та контролю своєї роботи, що є ключовим для успішного використання правила.

9. Відповідальність: Це слово підкреслює важливість відповідальності за свої завдання та час, що веде до кращої продуктивності.

10. Мотивація: Це слово описує внутрішню силу, яка спонукає вас до дії, що може допомогти вам у дотриманні правила.

Кошик
Прокрутити вгору