Як автоматизувати обмін даними через додаток Network та отримати бажаний вами результат

Як автоматизувати обмін даними через додаток Network та отримати бажаний вами результат

Як автоматизувати обмін даними, коли вам потрібно обмінюватися даними між системами. В цьому вам стовідсотково допоможе OneBox Network. Почніть використовувати цей додаток прямо зараз, якщо у вас на меті — налаштувати обмін даними з іншими OneBox. А ми допоможемо вам зв’язати загальною мережею вашу CRM/ERP-систему з іншими CRM/ERP-системами, які вам корисні й цікаві задля налагодження співпраці.
Серед ваших партнерів у такій мережі можуть бути:
  • постачальники,
  • підрядники,
  • клієнти тощо, з якими вам потрібно обмінюватися інформацією в реальному часі.

Як працював я та що роблять більшість закупників на будь-якому підприємстві

Поділюся власним досвідом, оскільки мені приходилося робити великі імпортні замовлення, а перед тим я десять років працював у роздрібній мережі й робив закупки для п’яти магазинів. Коли займався великими закупівлями, враховувати потрібно було продажі у роздрібних мережах МЕТРО, АШАН, Епіцентр, а ще й плани продажів через дистрибуторів по обласних центрах України тощо. Як робив особисто:

  • Сідав й аналізував продажі за періоди,
  • Збирав замовлення від дистрибуторів,
  • Прогнозував, скільки можуть закупити у нас мережеві маркети, бо від них надто складно було отримати таку інформацію заздалегідь.

Механізм закупівель у постачальників були дуже схожі й саме тому можна скористатися шаблонним бізнес-процесом для закупівель. Звісно, що були й відмінності й при передоплаті був в цілому приблизно таким:

  • відправляв замовлення електронною поштою,
  • при листуванні коригував замовлення,
  • отримував підтвердження по строках,
  • документи зазвичай надходили також в електронному вигляді поштою,
  • ставив на оплату, та очікував коли бухгалтерія оплатить,
  • надсилав платіжне доручення.

Що робив продавець на стороні постачальника з іншого боку?

Швидше за все, що майже те саме, тобто, наші дії були дзеркальними. У нас не було загальної системи, що б допомогла нам спростити взаємодію. Хоча були спроби сторонніх розробників запропонувати платформу, щоб поєднала наші інтереси, але її використання ставало надто дорогим.

Що дозволяє впровадити та отримати OneBox Network

Є якнайменше два варіанти, коли у вашого партнера є бокс, або в нього боксу немає:

  • ви зробили власне замовлення й це можна робити навіть у простій задачі й безпосередньо зі своєї CRM відправляєте постачальнику;
  • круто, коли у постачальника теж є бокс, тоді він на автоматі отримає це замовлення собі, ще й у відповідному бізнес-процесі зі всіма товарами, які створені;
  • коли ви спілкуєтеся при обговоренні замовлення, всі коментарі синхронізуються між обома системами;
  • окрім самих дій можна синхронізувати й документи;
  • вам не потрібно чекати підтвердження, оскільки ви побачите відвантаження по складу постачальника відразу, коли він перемкне статус задачі й спише товари зі свого складу, в цей момент ви вже можете оприбутковувати товари й продавати їх з транзиту.

Навіть коли ваш партнер бокс не використовує OneBox, ваша система автоматом надішле йому замовлення, а до того ще й посилання, щоб він спробував тестувати OneBox й встановив його для полегшення вашої взаємодії. А вже після розгортання системи OneBox замовлення цілком на автоматі відправиться у CRM вашого партнера.

Це лише один з багатьох прикладів, що дозволяє робити додаток Network. Почніть обмінюватися замовленнями, документами, даними складу, фінансовою інформацією та контактними даними вже сьогодні.

Уявімо компанію в якої у кожному місті є філія, або дочірнє підприємство

З часом сповна можуть виникнути наступні проблеми, що пов’язані з людським фактором, від якого нікуди не дітися:

  • Якщо хтось вносить зміни в замовлення, це може призвести до того, що робота припиниться відразу в усіх філіях.
  • Якщо співробітник філії отримує більше прав, ніж йому потрібно, він може викрасти дані клієнтів.
  • Якщо сервер атакують dDOS-атакою, вся система може стати недоступною, бо від навантаження лягає та лагає.
  • Якщо на одну з філій припадає велике навантаження, це може призвести до затримок у роботі інших філій.

І таких “якщо” може накопичитися чималенька дещиця. Звідси виникає питання, як можна позбутися таких проблем, або хоча б максимально знизити ризики їх виникнення. Тому й розберемо далі, що ви отримуєте за допомогою додатку network, або як автоматизувати обмін даними:

OneBox Network працює таким чином:

  • Під кожну філію або групу філій створюється окремий OneBox. OneBox – це фізичний сервер або віртуальна машина, яка відповідає за обмін даними в рамках певної фірми.
  • У кожної філії є свій адміністратор, який може налаштувати процеси в OneBox відповідно до потреб своєї філії.
  • Є центральний OneBox, який об’єднує дані з різних філій.
  • Центральний OneBox передає дані в OneBoxes філій, де вони обробляються відповідно до налаштованих процесів.
  • Після обробки даних OneBox філій відправляє результати в центральний OneBox.

OneBox Network надає вам та вашому бізнесу ряд неспростовних переваг:

  • Він дозволяє компаніям обмінюватися даними в реальному часі.
  • Він забезпечує стійкість до відмов. Навіть якщо один з OneBoxes тимчасово виходить з ладу, інші OneBoxes продовжують працювати.
  • Він спрощує управління бізнес-процесами. Адміністратори філій можуть налаштувати процеси в OneBoxes відповідно до своїх потреб.

Як бачите, OneBox Network є ефективним способом автоматизувати обмін даними між різними філіями компанії. Він суттєво й без додаткових витрат на утримання власних серверів та адміністраторів допомагає великим компаніям розв’язувати проблеми, що пов’язані з роботою в децентралізованому середовищі.

Як автоматизувати обмін даними при горизонтальному масштабуванні підприємства

Припустимо, є компанія, яка обробляє близько 500 000 замовлень на тиждень. Наприклад, це може бути роздрібна мережа продуктових магазинів або аптек.

Якщо ці замовлення надсилати в один бокс, це може призвести до затримок або навіть збоїв у роботі системи. Тому для кожної регіональної групи магазинів створюється окремий бокс, куди надходять замовлення. У цих боксах дані обробляються та зберігаються.

Потім усі замовлення з регіональних боксів надходять у кілька головних боксів, де вони використовуються для аналізу, звітності та інших цілей.

Це рішення дозволяє розв’язувати технічні проблеми з навантаженням та стійкістю до відмови. Воно забезпечує швидку обробку замовлень та забезпечує безперебійну роботу системи навіть у разі збоїв у одному з регіональних боксів.

Кошик
Прокрутити вгору