Використовуйте бізнес-процес Відтерміновані розрахунки, який дозволяє компаніям ефективно керувати своїми фінансовими зобов’язаннями перед постачальниками. Цей інструмент особливо корисний, коли необхідні розрахунки у різній валюті та за різними курсами.
Відтерміновані розрахунки: ефективне управління фінансами з гнучкими умовами
Бізнес-процес з контролю виконання умов з розрахунків дозволяє вам оптимізувати управління фінансовими зобов’язаннями перед постачальниками, особливо при роботі з різними валютами та курсами.
Переваги для вашого бізнесу:
- Гнучкі умови оплати:
- Вибір курсу оплати: за офіційним курсом або курсом постачальника.
- Оптимізація витрат та мінімізація валютних ризиків.
- Контроль заборгованості там де є відтерміновані розрахунки:
- Автоматичне відстеження термінів платежів та залишків за контрактами.
- Уникнення прострочень та штрафів.
- Прозорість фінансів:
- Зберігання всіх даних про платежі та курси валют в системі.
- Повна прозорість фінансових операцій.
- Економія часу:
- Автоматизація рутинних операцій.
- Звільнення ресурсів для стратегічних завдань.
- Підвищення ефективності:
- Оптимізація фінансових процесів.
- Зниження витрат та підвищення ефективності фінансового відділу.
Основні функції:
- Мультивалютність: Відтерміновані розрахунки в будь-якій валюті.
- Гнучкі налаштування: Адаптація процесу під потреби вашого бізнесу.
- Інтеграція: Підключення до банківських та бухгалтерських систем.
- Звітність: Аналіз фінансових показників.
Як це працює:
- Створення запиту на оплату.
- Автоматична перевірка доступності коштів.
- Формування платіжного доручення.
- Відправлення платежу в банк.
- Автоматичний облік платежу під час виконання процедури: відтерміновані розрахунки.
Результат:
- Покращений контроль фінансових потоків.
- Зменшення ризику помилок.
- Підвищення прозорості та оптимізація витрат.
Спробуємо розібрати можливу блок-схему бізнес-процесу “Відтерміновані розрахунки” та опис зв’язків з іншими бізнес-процесами:
Блок-схема бізнес-процесу “Відтерміновані розрахунки”:
- Початок:
- “Створення запиту на відтермінований платіж” (ініціюється співробітником).
- Перевірка:
- “Перевірка контрагента та договору” (автоматично).
- “Перевірка доступності коштів” (автоматично).
- Узгодження:
- “Узгодження суми та терміну платежу” (керівник фінансового відділу).
- “Узгодження курсу валют” (при необхідності).
- Формування документів:
- “Формування платіжного доручення” (автоматично).
- “Формування графіка платежів” (автоматично).
- Виконання платежу:
- “Відправлення платіжного доручення в банк” (автоматично).
- “Фіксація факту оплати” (автоматично).
- Облік:
- “Оновлення даних про заборгованість” (автоматично).
- “Формування звітності” (за запитом).
- Кінець:
- “Платіж проведено та обліковано”.
Зв’язки з іншими бізнес-процесами:
- Бізнес-процес “Закупівлі”:
- Після завершення процесу закупівлі, коли отримано товар/послугу, запускається процес “Відтерміновані розрахунки” для оплати постачальнику.
- Зв’язок: Передача даних про постачальника, суму та термін оплати.
- Бізнес-процес “Продажі”:
- Якщо компанія надає клієнтам відтермінування платежу, то після продажу запускається процес “Відтерміновані розрахунки” для обліку дебіторської заборгованості.
- Зв’язок: Передача даних про клієнта, суму та термін оплати.
- Бізнес-процес “Облік договорів”:
- Процес “Відтерміновані розрахунки” використовує дані з процесу “Облік договорів” для перевірки умов оплати та контрагентів.
- Зв’язок: Отримання даних про контрагентів, договори та умови оплати.
- Бізнес-процес “Бухгалтерський облік”:
- Після проведення платежу дані автоматично передаються в систему бухгалтерського обліку.
- Зв’язок: Передача даних про платежі, курси валют та контрагентів.
- Бізнес-процес “Фінансове планування”:
- Процес “Відтерміновані розрахунки” надає дані для формування звітності та аналізу фінансових показників, які використовуються в процесі “Фінансове планування”.
- Зв’язок: Передача даних про платежі, заборгованість та інші фінансові показники.
Ці зв’язки забезпечують інтеграцію бізнес-процесу з іншими ключовими процесами компанії, що сприяє ефективному управлінню фінансами та оптимізації робочих процесів.
Додатково:
- Відеоогляд процесу:
Цей бізнес-процес допоможе вам ефективно керувати відтермінованими розрахунками, забезпечуючи фінансову стабільність та оптимізацію витрат.
Корисні допоміжні матеріали на тему відтерміновані розрахунки
Ось кілька релевантних зовнішніх посилань на статті, які допоможуть розкрити тему:
- Бізнес-процес Відтерміновані розрахунки – iColor OneBox:
- https://icoloronebox.org.ua/product/deferred-payments/
- На цій сторінці ви знайдете опис безпосередньо цього бізнес-процесу, його функціонал та переваги.
- Що таке бізнес-процес? – HURMA:
- https://hurma.work/blog/biznes-proczes-vyznachennya-vydy/
- Ця стаття допоможе вам зрозуміти, що таке бізнес-процеси в цілому, і як вони можуть бути застосовані у фінансовому управлінні.
- Розрахунок заробітної плати – IT-Enterprise:
- https://www.it.ua/products/personal/raschet-zarabotnoj-platy
- В статті розглядається тема розрахунку заробітної плати, та які документи формуються при цьому.
- Бізнес-процес — Вікіпедія:
- https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D1%96%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81
- Загальна інформація про бізнес-процеси, їхні види та значення для організації.
Ці посилання надають різноманітну інформацію, яка допоможе вам краще зрозуміти концепцію відтермінованих розрахунків та їхнє місце в загальній структурі бізнес-процесів.