Закупівля та оприбуткування забезпечуються завдяки бізнес-процесу Закупівля у Постачальника | Оприбуткування | Повернення. Це процес призначений для автоматизації та оптимізації закупівель товарів, послуг, сировини та матеріалів у постачальників.
Переваги процесу: Закупівля та оприбуткування
Коли починаєте використовувати цей процес, отримуєте наступні можливості:
- Автоматично запускати задачі на закупівлю:
- Інтегрувати процес закупівель з процесом продажів, коли автоматично створюються задачі на закупівлю, якщо товар повністю відсутній на складі або його недостатньо.
- Прискорити доставлення товарів клієнтам, бо забезпечуєте своєчасне поповнення власних складських запасів або пряме доставляння товарів зі складів Постачальника без проміжного їх фізичного заведення на ваші склади.
- Контролювати стан замовлень:
- Відстежувати кожне замовлення від моменту його розміщення до надходження на склад.
- Забезпечити прозорість процесу й уникнути затримок.
- Управляти складськими запасами:
- Відстежувати залишки товарів на складі та прогнозувати необхідність закупівель на основі даних про продажі.
- Формувати мінімальні резерви на складах для забезпечення безперебійної роботи.
- Використовувати додатки Постачальники й прайс-листи, Склади, Складське штрихкодування для ефективного управління даними.
- Використовувати дії “Оновити мінімальні резерви на складах залежно від продажу” та “Створити процес по залишках продуктів на складі” для автоматизації контролю залишків під час: Закупівля та оприбуткування.
- Оптимізувати логістику:
- Інтегрувати процес закупівель з процесом “Доставляння перевізником” для розрахунку повної собівартості товарів на складі з урахуванням витрат на доставлення.
- Враховувати інші супутні операції, пов’язані з доставлянням.
- Документувати процес:
- Формувати необхідні документи в рамках завдань: заявку на постачальника, накладну оприбуткування.
- Забезпечити належний облік та контроль операцій.
- Оприбутковувати та повертати товари:
- Оприбутковувати товари на склад з автоматичним формуванням собівартості.
- Організувати процес повернення товарів постачальнику у разі необхідності.
Опис блок-схеми:
Блок-схема процесу “Закупівля у Постачальника | Оприбуткування | Повернення” відображає наступні етапи:
- Початок процесу Закупівля та оприбуткування:
- Процес запускається автоматично або вручну.
- Формування замовлення:
- Формується замовлення на закупівлю у постачальника.
- Відбувається узгодження складу постачання та термінів.
- Очікування відвантаження:
- Відстеження стану замовлення.
- Очікування відвантаження товарів постачальником.
- Товар в дорозі:
- Відстеження доставляння товарів.
- Товар на складі у процесі Закупівля та оприбуткування:
- Оприбуткування товарів на склад.
- Формування собівартості товарів.
- Повернення товарів:
- Організація процесу повернення товарів постачальнику у разі необхідності.
- Завершення процесу:
- Процес завершується успішно або скасовується.
Переваги використання процесу Закупівля та оприбуткування
- Підвищення ефективності закупівель.
- Зменшення витрат на закупівлю та логістику.
- Покращення контролю за складськими запасами.
- Забезпечення своєчасної доставлення товарів клієнтам.
- Підвищення прозорості та контролю операцій.
Використовуйте бізнес-процес заради того, щоб оптимізувати процес закупівель, підвищити ефективність роботи вашого підприємства та покращити обслуговування клієнтів.
Автоматизувати закупівлі та зв’язати їх з замовленнями/продажами