Головна сторінка » БЛОГ » «15-хвилинне диво»: Як фінальний розрахунок КП перетворює годинний хаос на IC-кредити

«15-хвилинне диво»: Як фінальний розрахунок КП перетворює годинний хаос на IC-кредити

«20-хвилинне диво»: Як фінальний розрахунок КП перетворює годинний хаос на IC-кредити

Фінальний розрахунок – це не про арифметику, а про IC-кредити. Пам’ятаєте, як ми говорили про «Проблему героїв» у продажах? А потім Максим, наш Майстер впровадження, занурився в лабіринти формул, щоб налаштувати складний Калькулятор продукту? Настав час пожинати плоди.

Для багатьох компаній розрахунок комерційної пропозиції — це ритуал, який вимагає участі трьох відділів, двох Excel-таблиць і, як правило, 2-3 годин нервового очікування. За цей час клієнт уже встигає загуглити ціни конкурентів, а ваші IC — кредити впливу та довіри починають танути.

Ми довели: фінальний розрахунок для великого виробництва дверей може займати 15 хвилин. І в цій історії покажу вам, як автоматизований бізнес-процес вибиває з рук менеджера «копіювати-вставити» і дарує клієнту швидкість, що породжує довіру.


Деталізація пропозиції щодо впровадження технологічних карт, автоматизація складського обліку на виробництві

Кейс: Коли 45 дверей рахуються швидше, ніж одна. Отримайте Фінальний розрахунок

 

Наш клієнт (виробник складних дверей) мав постійну проблему: потрібно було швидко прорахувати велике замовлення, наприклад, 45 одиниць (18 однопільних і 27 двопільних дверей). Кожна з них має унікальні розміри, індивідуальні ціни на метал та МДФ, і потребує розрахунку до останньої деталі.

 

Процес “до”: Хаос і загроза IC

 

  • Менеджер вводить дані в Excel.
  • Інженер перевіряє формули.
  • Бухгалтер підтягує актуальні ціни.
  • Втрачено 2 години, є ризик помилки, що коштує 1000 євро.

Спробуємо змінити фокус з “дотискання” на “переоцінку” та “цінність”

Процес “після” (з OneBox OS): Чиста логіка

 

  1. Створення КП: Менеджер створює завдання у бізнес-процесі «Комерційна пропозиція» ([01:09]).
  2. Введення даних: Додає 45 дверей, вказує розміри (Н, В, і ключовий тригер В1 для двопільних) та актуальні ціни на сировину ([02:41]).
  3. Старт Автоматизації: Натискаємо кнопку «Створити Калькуляції» ([06:28]). Система автоматично створює дві окремі задачі — по одній для кожного унікального продукту ([07:35]).
  4. Магія “Одного Кліку”: Всередині кожної задачі (Калькуляції) менеджер натискає лише одну кнопку — «Формула-1» ([11:27]).
    • Результат: Система миттєво розгортає продукт на складники (метал, МДФ, фурнітура), застосовує коефіцієнт на відходи (1.2) та планову націнку (20%) ([08:51], [10:29]).
    • Фінальний розрахунок собівартості та планової ціни готовий ([11:40]).

Висновок: Замість 2-х годин, ми отримали фінальний розрахунок 45 складних виробів за 10-15 хвилин ([20:06]). Це і є надійність автоматизації, яка будує IC-кредити швидше, ніж ви встигнете заварити каву.

Схема логіки процесу для OneBox OS: “20-хвилинне диво” або швидка комерційна пропозиція

 

Цей процес – це еталон швидкості та точності. Ви можете відтворити його в OneBox за допомогою додатку Конструктор бізнес-процесів, а за підтримкою та усуненням можливих «багів» — ласкаво просимо до мене на консультацію!

Етап процесу (КП)Дія в системіВплив на ICЧас (Орієнтовно)
1. Створення КПМенеджер створює завдання та додає продукти.Початок. Фіксуємо чіткий старт.1 хвилина
2. Введення ПараметрівВведення розмірів (Н, В, В1) та цін на сировину.Дані. Гарантуємо, що розрахунок буде актуальним.2-3 хвилини
3. Калькуляція (Автоматичний запуск)Кнопка «Створити Калькуляції». Створюються дочірні завдання.Автоматизація. Усуваємо людський фактор.10 секунд ([07:35])
4. Фінальний РозрахунокНатискання кнопки «Формула-1» у дочірній задачі.Точність. Розрахунок собівартості та ціни.15 хвилин (на всі розрахунки) ([20:06])
5. Генерація КПКопіювання цін у батьківську задачу та формування PDF-документа.Швидкість. Клієнт отримує пропозицію.2-3 хвилини ([16:50])

Зовнішні посилання й Розрахунок собівартості

  • Project Management Institute — The importance of project scope definition
    Scope Management | PMI
  • Harvard Business Review — Why Your Company Needs a Pricing Strategy
    Pricing Strategy Topic | HBR
  • Forbes — 5 Steps To Build An Automated Pricing Strategy
    AI in Pricing Management | Forbes
  • Управління якістю — Як уникнути помилок при розробці та впровадженні бізнес-процесів
    Сім принципів управління якістю | TMS Academy
  • Factorio на Steam – гра, де ви будуєте ідеальні виробничі ланцюжки. Ваш Калькулятор продукту — це мініатюрний конвеєр Factorio, що працює за 15 хвилин.
    Factorio на Steam
  • Kerbal Space Program на Steam – тут ціна помилки у формулі – це вибух. Наш фінальний розрахунок – це 100% гарантія, що ваш бізнес не вибухне через неправильну ціну.
    Kerbal Space Program на Steam

Кошик
Прокрутка до верху