Розглянемо БП Переміщення товарів між складами на прикладі роздрібної мережі з декількома віддаленими складами. В мережі основні запаси зберігаються на центральному складі. Щоб швидше обслуговувати клієнтів, на кожному магазині створено невеликий буферний запас найбільш ходових товарів.
Автоматизація процесу: Переміщення товарів між складами
- Замовлення товарів: Магазини автоматично формують замовлення на відсутні товари через спеціальний інтерфейс.
- Обробка замовлень: Система обробляє замовлення, перевіряє наявність товарів на центральному складі та створює завдання на відвантаження.
- Відвантаження: Співробітники складу збирають замовлення відповідно до створеного завдання і формують відвантажувальні документи в електронному вигляді.
- Доставлення: Товари доставляються в магазини за допомогою власного транспорту або транспортних компаній й для контролю слугує БП Доставляння перевізником
Контроль та аналіз:
- Відстеження руху товарів: Система дозволяє відстежувати рух товарів від центрального складу до магазину в режимі реального часу.
- Аналіз ефективності: На основі зібраних даних можна аналізувати ефективність роботи складів, виявляти вузькі місця та оптимізувати процеси.
Переваги автоматизації процесу Переміщення товарів між складами
- Збільшення швидкості обслуговування замовлень: Скорочення часу від розміщення замовлення до доставки товару в магазин.
- Зменшення помилок: Мінімізація ризику помилок при ручному введенні даних.
- Покращення точності обліку запасів: Завжди актуальна інформація про наявність товарів на складах.
- Збільшення прозорості процесів: Можливість відстеження руху товарів на всіх етапах.
Шаблон накладної:
[Тут необхідно надати приклад шаблону накладної, що включає такі дані: номер накладної, дата, відправник, одержувач, список товарів з кількістю, підписи відповідальних осіб.]
Можливі проблеми та їх рішення
- Відсутність товарів на складі: Необхідно налаштувати систему автоматичного резервування товарів, щоб уникнути ситуацій, коли товар вже проданий іншому клієнту.
- Пошкодження товарів під час транспортування: Необхідно розробити процедуру приймання товарів на складі магазину та оформлення актів про пошкодження.
- Затримки в доставлянні: Необхідно відстежувати рух транспорту та оперативно інформувати замовника про можливі затримки.
Метрики ефективності:
- Час обробки замовлення: Середній час від розміщення замовлення до відвантаження товару.
- Рівень сервісу: Відсоток замовлень, відвантажених вчасно.
- Точність обліку запасів: Відсоток замовлень, які були виконані повністю.
- Вартість доставлення: Середня вартість доставляння одного замовлення.
Якщо у вас є особливості в організації руху по складах, пропонуємо вам:
- Підготувати технічне завдання на розробку або вдосконалення системи управління вашими складами.
- Презентуємо готове рішення системи переміщення товарів та матеріальних цінностей між складами.
- Навчимо персонал, який працює зі системою, користуватися програмою й отримувати результати.
