Пропонуємо блок-схему бізнес-процесу для виставляння задач автоматизація HR-процесів, завдяки розв’язанню яких ви зможете підвищити керованість роботи HR-відділу, зокрема процеси пошуку та найму нових співробітників:
Автоматизація HR-процесів: від пошуку до нарахування зарплати
Цей бізнес-процес призначений для оптимізації роботи HR-відділу, забезпечуючи ефективне управління процесами пошуку, найму та адаптації нових співробітників, а також автоматизацію нарахування заробітної плати.
Етапи процесу управління персоналом:
- Пошук та відбір кандидатів:
- Створення та публікація вакансій.
- Збір та аналіз резюме.
- Проведення співбесід та оцінка кандидатів.
- Зберігання всієї інформації про кандидатів в єдиній системі (резюме, паспортні дані, контакти тощо).
- Наймання та адаптація:
- Оформлення необхідних документів (трудовий договір, наказ про прийняття на роботу).
- Створення профілю нового співробітника в системі завдяки автоматизації HR-процесів.
- Організація процесу адаптації (ознайомлення з компанією, посадовими обов’язками, колективом).
- Фіксація умов працевлаштування.
- Нарахування заробітної плати:
- Автоматизоване нарахування заробітної плати на основі відпрацьованого часу, виконаних завдань, бонусів та інших показників.
- Облік різних систем оплати праці (погодинна, відрядна, преміальна).
- Можливість інтеграції з іншими системами обліку.
- Формування звітів та аналітика по заробітній платі.
- Управління завданнями HR-відділу:
- Постановка та контроль виконання завдань, пов’язаних з роботою HR-відділу (навчання, атестація, відпустки тощо).
- Використання простих завдань для оперативного управління.
Автоматизація HR-процесів – переваги для вашого бізнесу:
- Економія часу та ресурсів: Автоматизація рутинних процесів звільняє час HR-фахівців для стратегічних завдань.
- Підвищення ефективності: Оптимізація процесів найму та адаптації дозволяє швидше залучати кваліфікованих співробітників.
- Зниження ризиків: Централізоване зберігання даних та автоматизація розрахунків мінімізують ризик помилок.
- Прозорість та контроль: Ви завжди маєте доступ до актуальної інформації про співробітників та процеси, пов’язані з ними.
- Мотивація співробітників: Прозора система нарахування заробітної плати підвищує мотивацію та лояльність співробітників.
- Аналітика та звітність: Зручні звіти та аналітичні дані допомагають приймати обґрунтовані рішення.
Додаткові можливості нарахування зарплати:
- Налаштування додаткових полів та форм для збору необхідної інформації покращать автоматизація HR-процесів.
- Інтеграція з іншими системами (CRM, ERP тощо).
- Розробка індивідуальних бізнес-процесів під потреби вашого бізнесу.
Цей бізнес-процес допоможе вам:
- Залучати найкращих кандидатів.
- Швидко та ефективно адаптувати нових співробітників.
- Автоматизувати нарахування заробітної плати.
- Оптимізувати роботу HR-відділу.
Запитання для вас:
- Як ви зараз ведете облік кандидатів та співробітників?
- Які системи оплати праці ви використовуєте?
- Які завдання HR-відділу ви хотіли б автоматизувати?
Звертайтеся, щоб отримати консультацію та налаштувати бізнес-процес під потреби вашого бізнесу й автоматизація HR-процесів.
Проаналізуймо блок-схему бізнес-процесу “06.1 UNI HR Проєкт Приймання співробітника на роботу” на основі наданого скріншоту.
Опис бізнес-процесу:
Цей бізнес-процес призначений для автоматизації та оптимізації процесу приймання нового співробітника на роботу. Він охоплює епізоди створення проєкту, вибір місяця початку роботи, та завершення проєкту.
Блок-схема наймання співробітників:
- Початок: Процес починається зі створення нового проєкту приймання співробітника на роботу.
- Вибір місяця: На цьому етапі вибирається місяць, в якому новий співробітник почне працювати. Доступні варіанти:
- Лютий
- Травень
- Серпень
- Листопад
- Березень
- Червень
- Вересень
- Грудень
- Завершення проєкту: Після вибору місяця проєкт завершується.
Ключові елементи:
- Проєкт 30: Ініціює створення нового проєкту приймання співробітника.
- Лютий, Травень, Серпень, Листопад, Березень, Червень, Вересень, Грудень: Етапи вибору місяця початку роботи.
- Завершити проєкт: Сигналізує про завершення проєкту приймання співробітника.
Аналіз HR автоматизація:
- Блок-схема відображає простий процес вибору місяця початку роботи нового співробітника.
- Процес може бути доповнений іншими етапами, такими як:
- Збір необхідних документів.
- Оформлення трудового договору.
- Адаптація нового співробітника.
- Використання цього бізнес-процесу може допомогти HR-відділу організувати та контролювати процес приймання нових співробітників.
Цей бізнес-процес є базовим і може бути налаштований відповідно до потреб конкретної компанії.
Ось кілька релевантних зовнішніх посилань на статті, присвячені автоматизації роботи HR-відділу:
- 5 основних інсайтів автоматизації HR процесів: міфи vs реальність – PeopleForce:
- https://peopleforce.io/uk/blog/5-insaitiv-avtomatysatsii-hr-protsesiv
- Ця стаття надає корисні інсайти про те, які процеси варто автоматизувати, та переваги автоматизації.
- Що таке HR-процеси? – HURMA:
- https://hurma.work/blog/hr-proczesi-opys-pobudova-optymizatsiya/
- Стаття, в якій розглядаються основні HR-процеси та важливість їх оптимізації, в тому числі за допомогою автоматизації.
- Автоматизація бізнес-процесів: програми, що допоможуть збільшити дохід — Нова пошта:
- https://online.novaposhta.education/blog/avtomatizaciya-biznes-procesiv-programi-shho-dopomozhut-zbilshiti-dohid1
- Стаття в загальному описує переваги автоматизації бізнес-процесів, в тому числі які вигоди можна отримати при автоматизації HR процесів.
- Що таке HR-процеси? – PeopleForce:
- https://peopleforce.io/uk/hr-glossary/hr-processes
- Стаття, яка розкриває основні HR-процеси, та необхідність їх автоматизувати.
Ці посилання допоможуть підприємцям краще зрозуміти переваги та можливості автоматизації HR-процесів.
Вам може бути корисною стаття в нашому блозі: Автоматизація бізнесу в Україні: OneBox як рішення для малого бізнесу