Статут проєкту впровадження системи автоматизації стоматологічної клініки

Статут проєкту впровадження: система автоматизації для стоматологічної клініки

Система автоматизації для стоматологічної клініки – це підготовка та впровадження бізнес-процесів для ефективного управління запитами пацієнтів, запису на приймання, продажу послуг, закупівель та ведення медичних карток пацієнтів. Забезпечення якісного обслуговування через використання стандартних шаблонів документів та інтеграції з внутрішніми календарями. Проєкт включає участь замовника та враховує потенційні ризики, зокрема затримки та необхідність додаткових доопрацювань.

Мета проєкту:

Перша частина проєкту, друга частина буде узгоджена додатково. Впродовж 8 тижнів (60 робочих годин) створити та впровадити бізнес-процеси для стоматологічної клініки:

• Обробка запитів від клієнтів.
• Запис на приймання до лікаря-стоматолога.
• Продаж послуг з оплатою та підписанням угоди.
• Закупівля сировини та матеріалів.
• Створення медичної картки пацієнта з можливістю планування майбутніх візитів.

Супровідні документи для виконання бізнес-процесів:

• Рахунок.
• Угода.
• Акт виконаних робіт.
• Видаткова накладна.

Основні вимоги:

• Активна участь замовника у наданні зворотного зв’язку, коли впроваджується система автоматизації для стоматологічної клініки
• Максимально наближені до реалій бізнесу інтерфейси та послідовності дій.
• Використання реального замовлення для впровадження.
• Підготовка товарної номенклатури замовником.
• Використання внутрішнього Календаря OneBox для керування бізнес-процесами.

Ризики впровадження системи автоматизації:

1. Затримки з боку замовника і виконавця.
2. Низька залученість замовника.
3. Потреба у залученні розробників OneBox для платних доробок.

Основні події:

1. Розробка концепції бізнес-процесів.
2. Налаштування концепту на базі шаблонів.
3. Тестування.
4. Підготовка відеоматеріалів, які демонструють роботу: система автоматизації для стоматологічної клініки
5. Створення бойового проєкту на основі реального пацієнта.
6. Виконання бойового проєкту.
7. Планування наступного етапу робіт.
8. Налаштування додатків для керування проєктами (Календар, CRM).
9. Обговорення месенджерів та інтеграцій.

Опис успіху:

1. Створено товарну номенклатуру.
2. Запущено проєкт.
3. Пройдено всі статуси обстеження та медичних робіт.

Бюджет впровадження:

Від $1875

Ось ТУТ ви можете ознайомитися й з іншими тарифами на впровадження, які можуть вам сподобатися більше.

Зацікавлені відділи/особи:

1. Відділ обробки запитів та продажу послуг.
2. Відділ надання медичних послуг.
3. Відділ закупівлі сировини та матеріалів.

Терміни впровадження:

1. Перша частина: 3 тижні, або 30 годин.
2. Друга частина: 5 тижнів, або 30 годин.

Додаткові можливості: Система автоматизації для стоматологічної клініки

Щоб ваша система стала ще більш функціональною, ви можете скористатися платними додатками. Коли ви їх починаєте використовувати, то суттєво розширюєте ваші можливості з використання системи.

• За Instagram direct — щомісяця оплата $30.
• За Facebook Messenger Pro — щомісяця оплата $25.
• За Facebook ліди — щомісяця оплата $20.
• За WhatsApp Бізнес — щомісяця оплата $25.
• За Конструктор Telegram ботів для бізнесу — щомісяця оплата $50.
• За Компонент Дія.Підпис — щомісяця оплата $45.
• За Компонент Дія.Шерінг — щомісяця оплата $45.
• За E-chat Pro (Telegram + Viber) — щомісяця оплата $15 плюс оплата за користування самим сервісом E-chat згідно з їхніми внутрішніми тарифами.
• За Компонент Signal — щомісяця оплата $15.