CRM ERP BPM для спортивної школи: розвивайте таланти ефективно! Представляємо вашій увазі якісно нову програму для планування роботи школи. Тримайте комплексне рішення, яке ми розробили спеціально заради оптимізації управління вашою спортивною школою або секцією. Покращуйте взаємодію з учнями та їхніми батьками, а також ефективно керуйте всіма аспектами власної підприємницької діяльності.
Тепер молоді спортсмени можуть гарно провести час, скуштувати смачненьке (за наявності буфету) та розвиватися у дружній спортивній компанії. Наша програма поєднує в собі потужні інструменти CRM, ERP та BPM, щоб ви могли вивести вашу спортивну школу на новий рівень.
Ключові переваги використання системи:
- Централізоване управління учнями та групами: Зберігайте всю важливу інформацію про учнів, їхні досягнення, відвідуваність, контактні дані батьків, а також дані про навчальні групи та тренерів в єдиній програмі. Легкий доступ до цієї інформації дозволить вам краще розуміти потреби кожного учня та ефективно організовувати навчальний процес.
- Оптимізація розкладу та тренувань: Інструменти BPM допоможуть вам ефективно керувати розкладом тренувань, змагань, навчальних зборів та інших заходів. CRM ERP BPM для спортивної школи дозволить уникнути накладок, оптимізувати використання спортивних об’єктів та забезпечити зручний графік для учнів та тренерів.
- Ефективне управління ресурсами та інвентарем: Можливості ERP допоможуть вам контролювати наявність спортивного обладнання, інвентарю, форму, а також керувати буфетом (за наявності), де учні можуть скуштувати смачненьке. Ви зможете оптимізувати витрати та забезпечити всім необхідним для тренувального процесу.
- Залучення та утримання учнів: Завдяки функціоналу CRM ви зможете легко сегментувати аудиторію, проводити інформаційні розсилки про нові секції, досягнення школи та спеціальні пропозиції. Системний підхід до навчання й тренування сприяє залученню нових учнів та утриманню талановитих спортсменів, які цінують можливість гарно провести час та розвиватися у вашій школі.
- Аналітика та звітність: Отримуйте детальну інформацію про відвідуваність, успішність учнів, завантаженість тренерів, фінансові показники та інші ключові метрики. CRM ERP BPM для спортивної школи надасть вам інструменти для аналізу даних та прийняття обґрунтованих управлінських рішень для подальшого розвитку вашої спортивної школи, де діти можуть гарно тренуватися та спілкуватися у чудовій спортивній компанії.
Основні функції CRM ERP BPM системи для спортивної школи:
- Управління учнівською базою та групами.
- Система планування та керування розкладом тренувань та заходів.
- Управління тренерським складом та їхнім завантаженням.
- Облік відвідуваності та успішності учнів завдяки рішенню для управління спортивною школою.
- Управління спортивним інвентарем та обладнанням (включно з буфетом) у CRM ERP BPM для спортивної школи.
- Фінансовий облік та звітність.
- Комунікація з учнями та батьками.
- Маркетингові інструменти та розсилки.
- Аналітика та дашборди.
- Автоматизація бізнес-процесів.
Коли ви обираєте наше рішення для вашої школи, ви отримуєте потужний інструмент для ефективного управління всіма аспектами діяльності вашої школи, сприяєте розвитку юних талантів та досягненню ними нових спортивних висот.
Коли ви оплачуєте програму, нею може користуватися одночасно будь-яка кількість співробітників, у яких оплачено ліцензію PROFI, або PROFI12 або BOX.
Перед купівлею пропонуємо безплатно тестувати заради автоматизації спортивної школи.
Які роботи виконуємо й що ви отримуєте:
- встановлюємо CRM ERP BPM для спортивної школи у ваш OneBox;
- створюємо додаткові поля й виводимо їх в інтерфейси;
- налаштовуємо зв’язки між блоками програми;
- встановлюємо сумісні додатки, що потрібні для коректної роботи програми;
- впроваджуємо за логікою, як є;
- надаємо відео матеріали, як користуватися програмою.
Якщо вам необхідно доробити програму з урахуванням саме ваших особливостей, обговорюємо додатково. Пройдіть експрес-аудит вашого підприємства ТУТ. Приєднуйтесь до товариства підприємців ТУТ
Також доступні платні додатки в CRM ERP BPM для спортивної школи, які суттєво розширюють ваші можливості з використання системи.
- За Instagram direct — щомісяця оплата $30.
- За Facebook Messenger Pro — щомісяця оплата $25.
- За Facebook ліди — щомісяця оплата $20.
- За WhatsApp Бізнес — щомісяця оплата $25.
- За Конструктор Telegram ботів для бізнесу — щомісяця оплата $50.
- За Компонент Дія.Підпис — щомісяця оплата $45.
- За Компонент Дія.Шерінг — щомісяця оплата $45.
- За E-chat Pro (Telegram + Viber) — щомісяця оплата $15 плюс оплата за користування самим сервісом E-chat згідно з їхніми внутрішніми тарифами. Програма для спортивної секції набуває нових можливостей.
Система планування та керування розкладом тренувань та заходів:
Цей модуль CRM ERP BPM для спортивної школи є ключовим інструментом для ефективної організації навчального та змагального процесів у спортивній школі. Він надає гнучкі можливості для створення, редагування, візуалізації та контролю розкладу тренувань, секційних занять, змагань, навчальних зборів та інших заходів.
Функції модуля, до яких можемо доопрацювати наявне рішення:
- Візуальний календар/сітка розкладу: Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс у вигляді календаря або сітки дозволяє легко створювати та переглядати розклад за днями, тижнями або місяцями. Кольорове кодування може використовуватися для розрізнення типів занять, вікових груп або тренерів.
- Створення та редагування занять:
- Визначення параметрів: Вказівка типу заходу (тренування, змагання, лекція, збори тощо), назви, дати та часу початку й закінчення.
- Призначення учасників: Прив’язка до занять конкретних груп учнів або окремих спортсменів у CRM ERP BPM для спортивної школи.
- Призначення тренерів: Вибір відповідального тренера або декількох тренерів для заняття.
- Вибір місця проведення: Вказівка спортивного об’єкту (зал, поле, басейн тощо) або конкретної локації.
- Введення додаткової інформації: Додавання опису заняття, необхідного обладнання, завдань тощо.
- Повторюваність занять: Налаштування регулярних занять (щотижнево, кілька разів на тиждень) з автоматичним створенням розкладу на заданий період.
- Керування ресурсами:
- Облік доступності спортивних об’єктів: Відображення зайнятості залів, полів та іншого інвентарю для уникнення конфліктів при плануванні.
- Резервування обладнання: Можливість резервування необхідного спортивного обладнання для конкретних занять.
- Управління заходами (змагання, збори тощо):
- Планування заходів: Створення розкладу змагань, навчальних зборів із зазначенням дати, часу, місця проведення, учасників та відповідальних осіб.
- Реєстрація учасників: Можливість реєстрації учнів на змагання або збори.
- Формування сіток змагань: (За наявності відповідного функціоналу) Створення турнірних сіток.
- Комунікація та інформування CRM ERP BPM для спортивної школи:
- Автоматичні сповіщення: Налаштування автоматичних нагадувань для учнів та тренерів про майбутні заняття або заходи (через email, SMS або push-повідомлення).
- Публікація розкладу: Можливість публікації розкладу на сайті школи або в особистих кабінетах учнів та батьків.
- Контроль та аналітика:
- Відстеження відвідуваності: Фіксація відвідуваності учнів на заняттях.
- Звітність по розкладу: Формування звітів про завантаженість тренерів, використання спортивних об’єктів, кількість проведених занять тощо.
- Інтеграція з іншими модулями:
- Управління групами учнів: Легке призначення груп на заняття.
- Управління тренерським складом: Відображення завантаженості тренерів та їхньої спеціалізації при плануванні.
- Фінансовий облік: Облік вартості занять та абонементів залежно від розкладу.
Переваги використання CRM ERP BPM для спортивної школи, як системи планування та керування розкладом:
- Оптимізація використання часу та ресурсів: Ефективне планування дозволяє максимально завантажити спортивні об’єкти та тренерів.
- Зручність для учнів та батьків: Легкий доступ до актуального розкладу та інформації про заняття.
- Покращення комунікації: Своєчасне інформування про зміни в розкладі та майбутні заходи.
- Зменшення кількості помилок: Уникнення накладок та неточностей при плануванні.
- Підвищення організованості навчального процесу: Чіткий та структурований розклад сприяє кращій дисципліні та ефективності тренувань.
Таким чином, потужна та гнучка система планування та керування розкладом є незамінним інструментом для успішної роботи спортивної школи, допомагаючи ефективно організувати навчальний та змагальний процеси.