CRM-ERP-BPM для громадського центру: ефективне управління та розвиток
Представляємо вашій увазі інноваційну CRM ERP BPM для громадського центру – комплексне рішення, розроблене спеціально для оптимізації роботи вашої організації, покращення взаємодії з громадою та ефективного управління всіма аспектами діяльності. Наша програма поєднує в собі потужні інструменти CRM, ERP та BPM, щоб ви могли вивести свій громадський центр на новий рівень.
Ключові переваги використання:
- Централізоване управління даними: Зберігайте всю важливу інформацію про членів громади, волонтерів, спонсорів, партнерів та заходи в єдиній системі для громадського центру. Легкий доступ до даних дозволить вам краще розуміти потреби вашої аудиторії та будувати ефективні комунікаційні стратегії.
- Оптимізація бізнес-процесів: Інструменти BPM дозволяють моделювати, автоматизувати та контролювати всі ключові процеси вашого центру – від реєстрації учасників на заходи до управління проєктами та звітності. Система допоможе вам підвищити ефективність роботи та уникнути рутинних завдань.
- Ефективна взаємодія з громадою: Завдяки функціоналу CRM ви зможете легко сегментувати аудиторію, персоналізувати комунікацію, проводити адресні розсилки та відстежувати історію взаємодій. CRM ERP BPM для громадського центру сприяє зміцненню зв’язків з членами громади та залученню нових учасників.
- Управління ресурсами: Можливості ERP дозволяють ефективно планувати та контролювати використання всіх ресурсів вашого центру – фінансових, матеріальних, людських. Оптимізуйте витрати та підвищити фінансову стабільність.
- Аналітика та звітність: Отримуйте детальну інформацію про діяльність вашого центру, ефективність заходів, залучення учасників та інші ключові показники. Скористайтеся інструментами для аналізу даних та прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
Функціональні можливості CRM ERP BPM системи для громадського центру:
- Управління контактами та організаціями з використанням прогресивної CRM ERP BPM системи.
- Планування та організація заходів.
- Управління волонтерами та їхньою діяльністю.
- Облік пожертв та спонсорської допомоги.
- Управління членськими внесками.
- Розсилки електронною поштою та SMS.
- Звітність та аналітика.
- Календар та планування.
- Управління проєктами.
- Автоматизація бізнес-процесів.
Модуль управління складом матеріальної допомоги:
Для ефективного обліку та розподілу матеріальної допомоги в громадському центрі необхідно мати чітко налагоджену систему складського обліку. Інтеграція з CRM-ERP-BPM системою для громадських центрів дозволить:
Оприбуткування:
- Реєстрація надходжень: Фіксуйте кожну партію матеріальної допомоги (харчові продукти, одяг, медикаменти, гігієнічні засоби тощо) із зазначенням дати, кількості, одиниць виміру, джерела надходження (спонсор, благодійна організація, фізична особа), терміну придатності (за наявності) та відповідальної особи.
- Автоматичне оновлення залишків: Після оприбуткування запаси на складі автоматично збільшуються в системі.
- Прикріплення документів: Зберігайте скановані копії супровідних документів (накладні, акти прийому-передачі) до кожної партії в програмі для громадської організації.
Зберігання у CRM ERP BPM для громадського центру:
- Розміщення на складі: Фіксуйте місце розташування кожної партії на складі (полиця, стелаж, зона). Це спростить пошук необхідних матеріалів на платформі для громадського центру.
- Контроль термінів придатності: Система може автоматично попереджати про матеріали, термін придатності яких добігає кінця.
- Облік умов зберігання: За потреби фіксуйте особливі умови зберігання (температурний режим, вологість тощо).
Видача у системі управління громадським центром:
- Реєстрація видачі: Фіксуйте кожну видачу матеріальної допомоги із зазначенням дати, кількості, найменування, отримувача (фізична особа, сім’я), підстави для видачі (заявка, програма допомоги), відповідальної особи, та залишку після видачі через фіксацію в CRM ERP BPM для громадського центру.
- Автоматичне зменшення залишків: Після видачі запаси на складі автоматично зменшуються в системі.
- Формування звітів про видачу: Отримуйте інформацію про те, кому, коли та яка допомога була надана.
Зв’язок з іншими модулями CRM-ERP-BPM:
- Модуль “Контакти”: При видачі допомоги можна прив’язувати отримувача до відповідного контакту в системі, що дозволить відстежувати історію отриманої допомоги кожною особою/сім’єю в готовому рішенні для громадських об’єднань.
- Модуль “Заходи/Програми допомоги”: Видачу матеріальної допомоги можна прив’язувати до конкретних програм допомоги або заходів, що дозволить аналізувати ефективність цих програм та використання ресурсів.
- Модуль “Звітність та аналітика”: Система зможе формувати різноманітні звіти щодо складських залишків, надходжень, видачі, термінів придатності, популярності певних видів допомоги тощо.
- Модуль “Заявки”: Отримання заявок на матеріальну допомогу може ініціювати процес видачі на складі.
Додаткові можливості CRM ERP BPM для громадського центру:
- Штрихкодування: Використання штрихкодів для швидкого обліку надходження та видачі товарів.
- Інвентаризація: Проведення періодичної інвентаризації для звірки фактичних залишків з даними в системі.
- Резервування: Можливість резервування певної кількості матеріалів для конкретних потреб.
Впровадження такого модуля управління складом у вашій CRM-ERP-BPM системі значно спростить облік матеріальної допомоги, зробить процес видачі більш прозорим та контрольованим, а також допоможе ефективніше використовувати наявні ресурси для допомоги громаді.
Коли обираєте нашу програму, ви отримуєте надійного помічника для ефективного управління вашою організацією, зміцнення зв’язків з громадою та досягнення ваших цілей.
Готові зробити крок до успішного виробництва? Замовте демоверсію і переконайтеся самі!
Коли ви оплачуєте CRM ERP BPM для громадського центру, нею може користуватися одночасно будь-яка кількість співробітників, у яких оплачено ліцензію PROFI, або PROFI12 або BOX.
Перед купівлею пропонуємо безплатно тестувати CRM ERP BPM
Які роботи виконуємо й що ви отримуєте:
- встановлюємо система в OneBox, який під вас реєструємо;
- створюємо додаткові поля й виводимо їх в інтерфейси;
- налаштовуємо зв’язки між блоками програми;
- встановлюємо сумісні додатки, що потрібні для коректної роботи програми;
- впроваджуємо CRM за логікою, як є;
- надаємо відео матеріали, як користуватися програмою.
Якщо вам необхідно доробити програму з урахуванням саме ваших особливостей, обговорюємо додатково. Пройдіть експрес-аудит вашого підприємства ТУТ. Приєднуйтесь до товариства підприємців ТУТ
Також доступні платні додатки CRM ERP BPM для громадського центру, які суттєво розширюють ваші можливості з використання системи.
- За Instagram direct — щомісяця оплата $30.
- За Facebook Messenger Pro — щомісяця оплата $25.
- За Facebook ліди — щомісяця оплата $20.
- За WhatsApp Бізнес — щомісяця оплата $25.
- За Конструктор Telegram ботів для бізнесу — щомісяця оплата $50.
- За Компонент Дія.Підпис — щомісяця оплата $45.
- За Компонент Дія.Шерінг — щомісяця оплата $45.
- За E-chat Pro (Telegram + Viber) — щомісяця оплата $15 плюс оплата за користування самим сервісом E-chat згідно з їхніми внутрішніми тарифами.
- За Компонент Signal — щомісяця оплата $15.