Автоматизація закупівель й впровадження інтегрованої CRM-ERP-BPM системи для відділу закупівель – це стратегічний крок до підвищення ефективності, зниження витрат та покращення контролю на всіх етапах закупівельного процесу. Це комплексне рішення об’єднує функціональність трьох ключових систем, забезпечуючи безперебійну взаємодію між різними аспектами закупівельної діяльності.
Основні переваги впровадження й автоматизація закупівель:
- Покращення управління постачальниками (CRM):
- Централізована база даних постачальників: Зберігайте всю необхідну інформацію про постачальників в одному місці, включаючи контактні дані, історію співпраці, умови поставок, сертифікати якості та оцінки.
- Оцінка та сегментація постачальників: Аналізуйте ефективність постачальників за різними критеріями, сегментуйте їх для оптимізації закупівельної стратегії та вибудовуйте довгострокові партнерські відносини з ключовими постачальниками.
- Автоматизація комунікацій: Налагодьте автоматизовані розсилки, нагадування та повідомлення для своєчасної взаємодії з постачальниками.
- Управління тендерами та котируваннями: Спростіть процес проведення тендерів, збору котирувань та порівняння пропозицій.
- Оптимізація процесу закупівель (ERP):
- Автоматизація створення та погодження заявок на закупівлю: Скоротіть час на обробку заявок та мінімізуйте ризик помилок завдяки автоматизованим робочим потокам щодо автоматизація закупівель.
- Управління замовленнями на постачання: Створюйте, відстежуйте та керуйте замовленнями на постачання в єдиній системі.
- Контроль виконання постачання: Відстежуйте терміни постачання, кількість та якість отриманих товарів.
- Інтеграція з фінансовим обліком: Забезпечте автоматичну синхронізацію даних про закупівлі з системою фінансового обліку для точного відображення витрат.
- Ефективне управління складськими запасами (ERP):
- Прогнозування потреби в матеріалах: Використовуйте дані про виробництво та продажі для точного прогнозування потреби в матеріалах та планування закупівель.
- Контроль рівня запасів: Відстежуйте поточний рівень запасів, мінімізуйте надлишки та дефіцити на складі.
- Автоматизація поповнення запасів: Налаштуйте автоматичне формування замовлень на поповнення запасів при досягненні критичного рівня.
- Оптимізація бізнес-процесів закупівель (BPM):
- Моделювання та автоматизація закупівельних процесів: Візуалізуйте існуючі процеси, виявляйте вузькі місця та автоматизуйте їх для підвищення ефективності.
- Управління робочими потоками: Налаштуйте гнучкі робочі потоки для погодження документів, узгодження умов та виконання інших закупівельних операцій.
- Контроль виконання та аналіз ефективності: Відстежуйте час виконання кожного етапу процесу, аналізуйте ключові показники ефективності (KPI) та впроваджуйте покращення.
- Інтеграція з іншими системами: Забезпечте інтеграцію з існуючими в компанії системами (наприклад, системами управління виробництвом, фінансового обліку).
Для кого підходить:
- Компанії будь-якого розміру, які прагнуть оптимізувати свої закупівельні процеси.
- Підприємства з великою кількістю постачальників та значним обсягом закупівель.
- Організації, які бажають підвищити прозорість та контроль над витратами на закупівлі.
- Компанії, які прагнуть мінімізувати ризики, пов’язані з закупівлями йдуть шляхом автоматизація закупівель.
Технічні характеристики (можуть варіюватися залежно від конкретного рішення):
- Хмарне або локальне розгортання.
- Інтеграція з наявними системами через API.
- Гнучкі налаштування прав доступу.
- Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
- Можливість кастомізації під потреби конкретного бізнесу.
- Наявність інструментів для звітності та аналітики.
Вартість та умови впровадження системи управління закупівлями:
Вартість та терміни впровадження залежать від розміру компанії, складності бізнес-процесів та обраної конфігурації системи. Ми пропонуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта та розробляємо оптимальне рішення, що відповідає вашим потребам та бюджету.
Зробіть свій відділ закупівель ефективнішим вже сьогодні!
Зверніться до нас для отримання детальної консультації з автоматизація закупівель та розрахунку вартості впровадження CRM-ERP-BPM системи для вашого відділу закупівель. Ми допоможемо вам вивести ваші закупівельні процеси на новий рівень!
Готові зробити крок до успішної компанії? Замовте демоверсію CRM для періодичних послуг переконайтеся самі!
Коли ви оплачуєте CRM програма для будівництва, нею може користуватися одночасно будь-яка кількість співробітників, у яких оплачено ліцензію PROFI, або PROFI12 або BOX.
Перед купівлею пропонуємо безплатно тестувати оптимізація закупівель
Які роботи виконуємо й що ви отримуєте:
- встановлюємо система в OneBox, який під вас реєструємо;
- створюємо додаткові поля й виводимо їх в інтерфейси;
- налаштовуємо зв’язки між блоками програми;
- встановлюємо сумісні додатки, що потрібні для коректної роботи програми;
- впроваджуємо CRM за логікою, як є;
- надаємо відео матеріали, як користуватися програмою.
Якщо вам необхідно доробити програму з урахуванням саме ваших особливостей, обговорюємо додатково. Пройдіть експрес-аудит вашого підприємства ТУТ. Приєднуйтесь до товариства підприємців ТУТ
Також доступні платні додатки CRM для автоматизація закупівель, які суттєво розширюють ваші можливості з використання системи.
- За Instagram direct — щомісяця оплата $30.
- За Facebook Messenger Pro — щомісяця оплата $25.
- За Facebook ліди — щомісяця оплата $20.
- За WhatsApp Бізнес — щомісяця оплата $25.
- За Конструктор Telegram ботів для бізнесу — щомісяця оплата $50.
- За Компонент Дія.Підпис — щомісяця оплата $45.
- За Компонент Дія.Шерінг — щомісяця оплата $45.
- За E-chat Pro (Telegram + Viber) — щомісяця оплата $15 плюс оплата за користування самим сервісом E-chat згідно з їхніми внутрішніми тарифами.
- За Компонент Signal — щомісяця оплата $15.
