Ви читали наші попередні історії у телеграм-каналі? Якщо ні, то дивіться початок ось тут. Якщо дуже стисло, то в попередніх історіях ми вже бачили, як Славко запускав гейміфікацію, Петро став амбасадором, а інші герої, наприклад Олена, працюватиме з емоціями. Мене звати Максим й нарешті — моя черга показати вам, як за 15 хвилин перетворити хаос на керовану систему. І все це — завдяки одному інструменту OneBox OS: Конструктор бізнес-процесів.
Перші 15 хвилин, які змінюють усе
Уявіть: ви щойно зайшли в OneBox OS. Перед вами — чисте поле. Але вже за 15 хвилин тут може з’явитися ваш перший бізнес-процес. Не демо. Не шаблон. А реальна логіка вашого бізнесу. Це як у RollerCoaster Tycoon — ви не просто будуєте атракціон, ви створюєте маршрут, де кожен крок має значення.
Три базові блоки, з яких усе починається
- Контакти — база знань про людей: клієнтів, партнерів, співробітників
- Продукти — ваші товари, послуги, напрацювання
- ️Конструктор бізнес-процесів — інструмент, де логіка перетворюється на дію
Як створити бізнес-процес за 15 хвилин, який потрібен інструмент
- Відкриваємо Конструктор бізнес-процесів.
- Натискаємо “Створити”.
- Називаємо процес: “Обробка нової заявки”.
- Додаємо етапи:
- Нова заявка
- Обробка
- Дзвінок
- Продано
- Відмова
- На кожному етапі:
- Призначаємо відповідального.
- Вказуємо дії.
- Підключаємо Контакти та Продукти.
- Зберігаємо — і процес готовий до роботи.
На етапі “Дзвінок” система сама нагадає менеджеру зателефонувати.
А за самостійне створення процесу — +10 IC. Бо це вже гра, де ви керуєте.
Від абстракції до реальних розрахунків
Щоб показати, як Конструктор бізнес-процесів може розв’язувати найскладніші задачі, я хочу продемонструвати приклад із реального життя. Відео «Розширений розрахунок вартості виробу» демонструє, як можна автоматизувати розрахунок вартості виробів, наприклад, у виробництві металопластикових вікон, дверей, меблів або металоконструкцій.
- Загальний огляд: Спочатку ми оцінюємо систему OneBox OS з думки розрахунку вартості виробів.
- Детальний розрахунок: Розглянемо, як система враховує сировину (полотно, рама, фурнітура) та автоматично розраховує їхню вартість. Це дозволяє уникнути людських помилок.
- Гнучкість у націнках: Ми можемо коригувати відсоток націнки та система миттєво перерахує загальну вартість.
- Окремий облік: Система дозволяє вести окремий розрахунок вартості матеріалів, фурнітури, робіт та навіть металу.
- Автоматизація: При зміні кількості виробів, всі розрахунки автоматично перераховуються. Це економить час і гарантує точність.
- Нюанси: Зверніть увагу на важливі деталі, як-от врахування ваги листа металу та коефіцієнтів, які впливають на фінальну ціну.
Просто гляньте на це відео, і ви побачите, що ваша логіка — це вже не просто схема, а чинний механізм для бізнесу.
Чому конструктор бізнес-процесів — це важливо?
- Ви не просто тестуєте CRM
- Ви бачите, як ваша логіка оживає
- Ви створюєте структуру, яка працює на вас
- Ви стаєте Майстром — не за званням, а за дією
Це перший крок. І після нього ви не захочете зупинятися.
Бізнес-система на підприємстві, яка допомагає працювати. Чи потрібна вона маленьким компаніям?
Корисні посилання, коли на меті — логіка процесу
- What Is a Business Process? A Guide to Process Management — HBR
- What is a contact management software? — Forbes
- Виробництво дверей: автоматизація, облік та CRM — IT-Enterprise
- RollerCoaster Tycoon 3 — Steam
Побудуйте свій перший бізнес-процес — і побачите, як система працює на вас.
