Цей бізнес-процес використовується, коли ви оформлюєте пошук нового співробітника, а коли знайшли відповідну кандидатуру, то запускаєте HR проєкту, де зберігаєте всі необхідні вам дані по працівнику та документи.
Дані, що можуть зберігатися за замоченням:
- паспортні дані;
- резюме претендента, яке він заповнює, або яке ви заповнюєте, можливо створення форми для заповнення у системі (додаткова оплата й опис від вас);
- телефон та email;
- адреса проживання тощо;
- дані про навчання та закінчення навчальних закладів, спеціалізацію тощо;
- дати про приймання та звільнення з роботи, номери наказів тощо;
- умови, які ви обговорювали й зафіксували при прийнятті співробітника на роботу;
- інші дані, які важливі для вас та вашого відділу кадрів.
Також ви нараховуєте заробітну плату по задачах, які виконує працівник та які ви оцінюєте відповідно до умов, які запропонували співробітнику і зафіксували в проєкті.
Крім цього ви можете використовувати бізнес-процес для постановки та контролю виконання інших завдань, пов’язаних з роботою HR відділу і виконуваних за допомогою простих завдань.